集團(tuán)入選國家檔案局企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)第一批試點(diǎn)單位

近日，國家檔案局發(fā)布企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)第一批試點(diǎn)單位名單，共61家企業(yè)集團(tuán)獲評為第一批試點(diǎn)單位，其中山東省3家，山東黃金集團(tuán)名列其中。

近年來，集團(tuán)認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》《山東省檔案條例》等法律法規(guī)，加大檔案工作投入力度，健全檔案工作規(guī)章制度，加快檔案信息化建設(shè)步伐，采取“集中部署，分散應(yīng)用”的系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式，通過建設(shè)統(tǒng)一文檔管理系統(tǒng)和檔案資源庫，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化管控和全面系統(tǒng)集成，打通了各系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島，全面提高了檔案管理業(yè)務(wù)中“收、管、存、用”等方面信息化水平。目前，集團(tuán)已建成智能檔案庫房370㎡，現(xiàn)管理紙質(zhì)檔案70余萬件、電子檔案20余萬件。統(tǒng)一檔案管理系統(tǒng)、總部智能檔案庫房相繼建設(shè)完成并投入使用，實(shí)現(xiàn)了文檔一體化管理，達(dá)到了“一次著錄，重復(fù)使用”的效果，提高了集團(tuán)檔案工作整體水平，為數(shù)字檔案室建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的軟硬件基礎(chǔ)。

下一步，集團(tuán)將把握試點(diǎn)建設(shè)機(jī)遇，精心組織、合理安排、穩(wěn)步推進(jìn)，加快檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，按時完成試點(diǎn)建設(shè)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化和檔案服務(wù)知識化，更好服務(wù)集團(tuán)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理各項(xiàng)工作，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。